Het probleem
Bij iedere nieuwe software-release worden uitgebreide release notes aangeleverd.
Deze informatie moest handmatig worden overgezet naar een vast Excel-overzicht, waarin per wijziging wordt beoordeeld wat relevant is, welke prioriteit het heeft en of er actie of een test nodig is.
Dat kost per release veel tijd en vergroot de kans op fouten bij het overnemen en structureren van de informatie.
De oplossing
Hiervoor is een eigen AI-assistent ingericht die de release notes automatisch omzet naar het vaste Excel-format.
De assistent verwerkt onder andere:
- onderwerpen en beschrijvingen;
- een Nederlandse vertaling;
- relevante afbeeldingen;
- de informatie in de juiste vaste structuur.
Velden die een inhoudelijke beoordeling door een medewerker nodig hebben, blijven bewust leeg.
Daarnaast wordt een controleoverzicht gemaakt met aantallen en mogelijke aandachtspunten.
Wat levert het op?
De eerste inschatting is een besparing van ongeveer 2 tot 3 uur handmatig werk per release.
- minder handmatig kopieerwerk;
- een consequenter opgebouwd overzicht;
- sneller inzicht in de wijzigingen;
- minder kans op fouten bij het overnemen van informatie;
- meer tijd voor inhoudelijke beoordeling, prioritering en testvoorbereiding.
AI zet de informatie alvast gestructureerd klaar. De inhoudelijke beoordeling en beslissingen blijven bij de medewerker.